Como fazer o inventário de estoque
Fazer um inventário de estoque em uma loja de varejo envolve a contagem física e o registro de todos os itens presentes no estoque.
É um processo importante para garantir o controle adequado, identificar possíveis discrepâncias entre o saldo físico e o saldo no sistema ERP.
Aqui estão os passos básicos para realizar um inventário de estoque em uma loja de varejo:
1-Planejamento: Defina a data e o horário em que o inventário será realizado.Certifique-se de escolher um período em que a loja esteja fechada ou com menos movimento, para facilitar o processo e minimizar interrupções nas operações de contagem.Alguns sistemas ERP permitem inventariar por loja, almoxarifado, categorias ou grupo de itens, não obrigando a inventariar todos os itens de uma só vez, o que pode facilitar o processo.Prepare uma equipe dedicada para realizar a contagem.
2-Organização: Arrume o estoque de forma organizada, com os produtos devidamente identificados preferencialmente com código de barras e em locais designados. Isso facilitará a contagem e reduzirá erros. Alguns sistemas ERP permitem a identificação da localização dos produtos no estoque, o que pode ser muito útil em alguns casos.
3-Contagem: Ao iniciar a contagem decida a forma ideal para o seu caso, que poderá ser desde a contagem manual e anotação em planilha, passando por ferramentas como, coletores de dados, terminais com leitores de código de barras.
4-Verificação: Após a contagem, faça uma segunda verificação dos resultados para garantir a precisão. Verifique se não houve erros de contagem ou registros duplicados.
5-Resolução de discrepâncias: Importando os dados da contagem para o ERP, compare os números do inventário físico com os registros do sistema ERP. Identifique e investigue qualquer diferença significativa antes de confirmar o novo saldo para o produto. Pode haver razões legítimas para as discrepâncias, como produtos danificados ou roubados, erros no registro de trocas e transferências, ou mesmo problemas de contagem. Registre e documente as discrepâncias encontradas.
6-Atualização do sistema: Estando certo de que os saldos inventariados estão corretos , atualize os registros do sistema ERP com base nos resultados do inventário físico. Esse é o passo fundamental que irá ajustar todo o seu controle de estoque de acordo com a sua contagem.
7-Análise: Após concluir o inventário, analise os resultados para obter insights valiosos. Identifique padrões, produtos de baixo giro, oportunidades de melhorias e ajustes necessários na gestão de estoque.
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